win10系统下在Word中插入Excel表格的方法介绍

小雪

Word和Excel可以说是我们在日常工作中使用最多的两款办公软件，他们的功能都非常强大。不过，最近有位 windows10系统 用户反馈，自己因为工作需求，想要将Excel表格插入到Word中，这该怎么操作呢?方法可以有多种，本人经过对比，以插入图片链接的方式是最佳的方式。下面，就随小编看看具体操作步骤吧!
具体如下:
1、在Excel中编辑好工作表，选择要插入到Word区域，对该区域命名，定义一个名称，定义名称与不定义的差别在后面的步骤中可以看出差别，定义名称的方法有多种，最快捷的方式是在地址栏中直接输入。如图1，有兴趣的话还可考虑动态名称，这对于工作表范围可能经常发生变化的情况特别有用，在此不作过多介绍;

2、在Word中找到选择性粘贴，并在选择性粘贴中选择“粘贴链接”，这样就在Word和Excel之间建立起了数据链接，Excel中的改变能自动在Word更新，粘贴的型式，经本人对各种方式进行对比，感觉粘贴为“图片(增强型图元文件)”的效果最为理想，不仅可以与Excel链接，还可以在Word中随意高速，达到最佳的显示效果，Word基本上能处理图片的方法都能用得上——除了旋转;


3、Word中完成插入后的效果如图;

4、在Excel中编辑修改:添加表格线，部分单元格填充背景色，并增加了一行，加入学生小马，可以看出，到最后一行，地址栏中还是同一个定义的名称——即原定义的名称已自动增加了一行;

5、转到Word中，Word已自动更新，与Excel同步完全一致;

6、在Word中对插入的Excel对象特性进行编辑，除旋转外，几乎所有Word图片特性的编辑都能使用，如图中添加填充背景，去掉“锁定高度宽度比”后，单独设置Excel图片的高度和宽度——这对于大型的Excel表格插入到Word特别有用，可以很方便地解决插入Excel表格后大小不适合，而要花费大量时间来调整的问题。设置后的效果如本步骤第2张图片;


7、现在再来看Excel中不命名区域的情况，还是原来的数据，但删除已定义的名称，复制A1:C13区域——地址栏中显示A1而不是原来的名称，同样在Word选择性粘贴，完成粘贴后效果如第2张图片——与前面的粘贴一样，忠实于Excel，现在还看不出什么差别;


8、在Excel进行类似于步骤4的操作，对Excel数据源进行编辑，并套用了Excel的表格格式。再转到Word中，发现除格式同步更新外，中间插入的新行把原来最后一行挤掉了——即仍保留13行数据。


以上就是小编为大家介绍的win10系统下在Word中插入Excel表格的具体方法了。步骤有点多，用户们在操作过程中，注意千万不要遗漏。