事半功倍 Word中巧用查找替换功能制作试卷

梦洁

作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。　
　　把不必要的手动换行符去掉
　　在Word 2003中打开“查找/替换”对话框（如图1），在“查找内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可以在打开【高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次（如图2）；在“替换为”输入框中输入“^p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”（如图3），点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。

　　


　　小提示：在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入表示特殊符号的字符，也可以点击【高级】按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意数字”，“^&”代表“查找内容”……
　　把答案去掉
　　在“查找内容”输入框中输入“(^$)”，“替换为”输入框空着，“全部替换”后，将答案全部去掉。 　　
　 加上填写答案的括号
　　在“查找内容”输入框中输入“^#.”，（注意“#.”后面的点，因为题号后面都有一个分隔号“.”，如果不加上，在替换的时候，如果试题中出现有数字，那么试题中也会出现不必要的括号，如本题中的第3题选项中就有Windows 98，会在“9”和“8”前面也加上括号，如果那样就画蛇添足了），在“替换为”输入框中输入“( )^&&”，全部替换后，就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。

　　但是，这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来，需要将选项所在行左缩进几个字符，仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输入框中输入“A)”，在“替换为”输入框中输入“^&&”，即在查找内容前加上若干空格，所加空格的多少依据格式的要求，全部替换后即将括号突出出来了，便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工，变成一份整齐美观的试卷，是不是很有成就感啊。