省时省力--教你轻松玩转文件批量操作
在日常工作中,我们经常会遇到一些重复性操作。而这些操作,虽然单个步骤都很简单,但由于需要用户一遍遍地重复运行。因此,仍然会让人感到烦不胜烦。其实,在一些软件的帮助下,我们已经可以在很多环境中,实现方便的批量操作了。而这些批量操作,除了能够大幅度降低用户的工作强度以外,还能帮我们节省出很多时间。那么下面,笔者就教您如何来轻松玩转“批量操作”。一、 图片图像篇
1. 批量修正数码照片Exif日期
如今,很多图片管理软件,都能利用Exif数据,实现对照片的自动整理。不过,由于好多朋友在拍摄时,并没有及时修正数码相机中的日期设定。因此,所拍摄的照片,大多会出现日期混乱的现象。而要解决这个问题其实不难,借助一款名为PowerExif的小工具,我们就能非常轻松地批量修改照片Exif数据了。
操作步骤如下:
1) 首先,启动PowerExif软件。按动“打开”按钮,调入一张待处理照片,作为基准参数模板。
2) 然后,点击“批量处理”按钮,进入批量处理对话框。
3) 接下来,再点击“添加”按钮,将所有待处理照片依次导入。
4) 最后,再找到“相机拍摄记录”→“拍摄时间”一栏,设置好正确的日期。然后,再点击“处理”按钮,执行“开始处理”命令即可,如图1所示。
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图1 批量修正照片Exif日期
2. 批量上传网上相册照片
现在,很多朋友都喜欢将自己的照片,上传到网络相册中,与朋友们分享。然而,图片的上传却是一个十分麻烦的过程。因为,大多数传统上传页面,一般只能支持一张或几张照片的同时传输,效率实在不高。不过,当我们借助了一些小软件后,就能轻松实现相册照片的批量上传了。
【注】 本文将以日常使用频率较高的Picasa相册为例进行介绍。
1) 首先,启动Picasa2软件,在主界面中按住Ctrl键,选中需要上传的照片。
2) 接下来,点击快捷工具栏中的“网络相册”按钮,启动上传进程。
3) 稍后,Picasa2将询问我们当前相册的帐户与密码。输入之后,便开始了相册的连接。
4) 最后,当我们设置好目标文件夹名称及其他选项之后,再点击“确定”按钮,上传操作随即开始,如图2所示。
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图2 Picasa2上传网络相册图片
3. 批量修改图片属性
有时,我们会对一组照片进行大量重复的操作(如图片旋转、图片大小修改、图片降噪等)。但很显然,如果没有得力软件的帮助,这样的操作,肯定是会累死人的。其实,这款“得力干将”远在天边、近在眼前,它就是我们每天都能看到的“ACDSee”。点击下载
1) 首先,启动ACDSee,选中所有待处理照片。
2) 然后,右击选中照片,同时执行“批处理工具”→“批处理器”命令。
3) 接下来,挑选好自己想要的操作,同时在中间界面中,设定好每条操作的具体选项,如图3所示。
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图3 ACDSee的“批处理器”
4) 最后,点击“下一步”按钮,再设置好最终图片的输出路径及文件名,即可正式启动处理进程了,如图4所示。
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图4 处理中的ACDSee
二、 音频视频篇
1. 轻松统一歌曲音量
由于音源和录制水平的差异,很多从网上下载的歌曲,音量都不统一。这使得我们在播放时,经常需要调节音箱音量,影响歌曲的欣赏。其实,统一音量并没有我们想像中那样复杂。而我们所需要的,只是一款名为“MP3 Gain”的小软件罢了。
1) 首先,启动MP3 Gain软件,点击“文件”按钮,调入待处理歌曲。
2) 然后,根据实际需要,重新设定顶端音量基准值。
3) 接下来,在文件列表中,选中所有待处理歌曲。然后,再点击“保存增益更改到文件”按钮,启动音量处理进程。
4) 最后,MP3 Gain将自动对歌曲进行分析,同时依据预设基准音量,自动放大或缩小歌曲音量了,如图5所示。
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图5 使用MP3 Gain统一歌曲音量
2. 最热歌曲批量下
很多朋友在上网时,都喜欢顺手打开“百度MP3”,在里面下载几首最新的歌曲,边听边上。不过,这样的操作不仅麻烦,而且也很难获取到最新的曲目。其实,我们只要下载一款名为“搜狗音乐盒”的小软件,不仅能够轻松找到最新最热的歌曲,而且还可以实现方便的批量下载呢。点击下载
1) 首先,启动搜狗音乐盒。这时,在左侧边栏中,便出现了“新歌速递”、“热门单曲”、“经典老歌”等热门歌曲清单。
2) 接下来,根据自己的喜好,点击相应曲单。这时,软件将自动连接到服务器,去下载最新的歌曲列表,如图6所示。
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图6 搜狗音乐盒主界面
3) 稍后,待歌曲列表全部显示出来后。再选中所有打算下载的曲目,右击鼠标。
4) 最后,执行“下载”命令,我们就能轻松实现对热门歌曲的批量下载了,如图7所示。
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图7 热门歌曲批量下载
3. 歌曲名称批量改
如果您的歌曲大多是从网上下载的,那么命名往往不会统一。而杂乱的名称,除了会导致我们辨识困难以外,也十分不利于歌曲的管理。其实,一般来说,歌曲中内置的ID3信息,往往能够准确地反映出歌手及歌曲名称等信息。如果再借助千千静听等软件,我们其实就能很容易搞定这些杂乱的歌名了,如图8所示。点击下载千千静听
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图8杂乱的歌曲列表
1) 首先,将所有待处理歌曲,全部调入到千千静听中。这时,千千静听会自动读取出每首歌曲的ID3信息,并将其显示到播放列表里。
【小提示】 如果这里所显示内容仍然与实际不符,我们还可以通过右击鼠标,执行“文件属性”命令,来进行手工更正。
2)等列表中的所有歌曲,均能正确显示歌手及歌曲名之后,全部选中。然后,在列表中右击鼠标,执行“重命名文件”→“歌手 – 歌曲名.扩展名”命令,启动歌曲的批量重命名操作,如图9所示。
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图9 根据ID3批量重命名歌曲
3) 稍等一会,歌曲名便会自动划为统一。好了,现在咱们再来回过头看看,是不是已经变得整齐多了呢,如图10所示。
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图10 处理后的歌曲列表
三、 办公文件篇
1. 批量替换多个Word文件中信息
很多时候,我们都会将文件保存成Word格式。虽然,Word中已经自带了功能强大的“查找与替换”。但它却无法对多组文件进行操作。而这,就为一款名为“Word Pipe”的小工具提供了用武之地。因为,它就能轻松替换多组Word文件之中的信息。
1) 首先,启动Word Pipe软件,点击“要处理的文件”标签,浏览到待处理Word文件所处的文件夹。
2) 然后,切换回“替换”标签,将要查找及替换的内容,填写到界面中间区域。同时,再从“搜索位置”一栏中,选择好文件搜索范围,如图11所示。
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图11 填写待查找内容及替换内容
5) 最后,点击“替换”按钮,Word Pipe便开始了对所选文档的批量替换操作了。
【小提示】 该版本Word Pipe尚无法对Word 2007文档进行处理,请大家多加注意。
2. 批量替换多个Excel文件中信息
除了Word文件之外,Excel也是我们日常使用频率很高的一种文件格式。因此,我们也会经常遇到,针对多组Excel表格,进行批量替换的操作要求。而下面要上场的,正是Word Pipe的姊妹软件 —— Excel Pipe。
虽然,Excel Pipe也能像Word Pipe一样,使用查找替换栏来手工完成资料替换。但如果被替换的内容很多,如此一条条地输入,仍然十分麻烦。其实,我们也可以将要替换的内容,编写成一份Excel清单。然后,再将清单导入到Excel Pipe软件中即可。
要编写替换清单,就要了解清单的格式。在Excel Pipe中,清单的格式非常简单。我们只要按顺序,将待查找内容及替换后内容,分别填写到A列和B列中即可。要点就是要让新旧内容必须以行为单位一一对应,如图12所示。
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图12 替换清单格式
稍后,点击“替换”标签下的“从(Excel、.XLS、.CSV或.TAB)文件载入搜索/替换列表”单选框,通过“浏览”按钮,调入已编好的替换清单。
最后,设置好默认搜索范围。再点击“要处理的文件”标签,选中待处理文件所处的文件夹后,按动“开始替换”按钮,即可完成多表格间的资料替换了,如图13所示。
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图13 使用Excel Pipe批量替换Excel文件信息
3. 批量替换多个TXT文件中信息
除了Word和Excel文件之外,TXT也是我们平时经常遇到的一种文件格式。而针对它的批量替换操作,也就值得一提了。点击下载EMEDITOR
1) 首先,启动Emeditor软件,点击“搜索”菜单→“多文件替换”命令,调出多文件替换窗口。
2) 然后,将待查找内容及替换内容分别填入到替换窗口的相应位置中。
3) 接下来,再通过“在文件夹”后面的浏览按钮,找到存放待处理TXT文件的文件夹,如图14所示
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图14 Emeditor的多文件替换器
4) 最后,点击“全部替换”按钮,我们就可以轻松完成多TXT文件间的信息替换了。
四、 其他软件篇
连续剧轻松批量下载
很多朋友都喜欢从网上下载影片,但如果面对的,是动辄几十部的连续剧来说,一部部下载就显得太麻烦了。其实,电视剧的下载地址往往都有着很强的规律。如果我们能够发现其中的规律,再通过一些小的技巧,同样也能实现方便的批量下载。点击下载Flashget
1) 首先,用Flashget手工下载第一部和最后一部连续剧。
2) 然后,分别在下载列表中右击两部影片,执行“任务属性”命令,查看两部影片的地址。
3) 根据影片地址,分析出网站的地址设置规律,如“http://www.dbjc.net/movie3/lj/01.rm”、“http://www.dbjc.net/movie3/lj/02.rm”、“http://www.dbjc.net/movie3/lj/03.rm”……
4) 点击“文件”菜单→“添加成批任务”命令,将找到的地址规律输入其中,并用通配符替代原地址中的数字或字母变量。
5) 最后,设置好变量起始值及终止值,直到下方所显示的预览地址与真实地址一样。就可以点击“确定”按钮,正式启动下载了,如图15所示。
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图15 使用Flashget建立批量任务 http://www.galgame.net/bbs/?fromuid=210775
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