飞机上也能办公看大型医药企业是如何实现高效管理的
又是一次紧急会议,这意味着我马上要离开办公室赶到飞机场,在驱车赶往飞机场的途中我掏出我的iPad处理了原本要呆在办公室处理的两个紧急文件,没想到登机前两分钟助理打来电话说又有个紧急公文要审批,我用一分钟看了一遍,“没有问题”我对着iPad说了一句一按发送,我的语音指令发出去了,我放心的登上了飞机。说实话,我要感谢我的iPad,它让我真正感受到信息技术的魅力,还要感谢一个叫致远A8-m的软件,它让我的工作轻松又高效。刚才我在iPad上处理工作其实就是登录到致远A8-m中进行的。作为一个大型企业的管理者,这样的产品真的是帮了大忙了!我所在的企业是一家大型医药企业,2009年随着国家新医改序幕拉开,我们应上级要求建立三级管控体系,成立全国物流配送中心,药品由总部配送到省公司再到地市公司,将来可能辐射到下面的县、乡、村。这是个巨大的物流配送网络,它的建设跨越不同省市,涉及到工程建设公司及多个下属子公司,审批需跨越总部多个职能部门,流程十分复杂。如果靠传真一次传递几十份文件的方法,接到传真后还要跑几个部门签字盖章,时间成本相当高。起初我们上的是致远A8,按照实际业务中审批过程在系统中专门设计了一个“资金审批”模板,使其变为电子化的流程,并且给涉及项目的关键人员都开设账号,这样不管是哪个地方的物流中心申请资金只要登录A8就可以审批。在别人还靠传真、电话、领导签字过日子的时候,我们已经可以拎个电脑四处出差了,公司给配了无线网卡,随时随地保证能上网,因为只要能上网就能登录A8,就能处理工作。当时我们都感慨一把手精打细算,这套软件上了后光是电话费和纸张费一年就回本了,还不算省下的时间和提高的工作效率。
今年,增加了移动应用的A8-m上市了,领导又指定上了一套,这样,601克的iPad替代了1.6kg的笔记本电脑,如果嫌沉你还可以选择400多克的iphone手机和其他智能手机。如果你嫌iPad和手机上打字不方便,就用A8-m上的语音功能,只要像我一样说一句话,按钮发送就可以了。
另外,用软件一定要注意安全性,像我们单位,因为涉及到财务审批,这是企业的核心机密,为了保证安全凡是查看和操作资金审计模板的人都要用加密狗和设立专用VPN通道登录才行,这是A8-m的安全之处。
因为很多人问我怎么选OA软件,我就跟大家说说,这是我们的经验,希望你也能尽快找到适合自己的软件。 移动办公就是好,省时省力还省成本。 怎么说呢,人家致远家的软件就是强。 这个用来审批不错,方便便捷还节约。 有个前卫的老板比什么都好。
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